公司资产管理制度及流程

一、总则

本制度旨在规范公司资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,促进公司的发展。本制度适用于公司内所有资产的管理,包括固定资产、流动资产、无形资产等。

二、固定资产管理

1. 固定资产定义:固定资产是指公司使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、设备、工具等资产。

2. 固定资产采购:固定资产的采购应根据公司实际需要,进行需求分析、市场调研、价格比较等环节,确保采购的资产符合公司要求,并按照公司规定进行审批。

3. 固定资产登记:所有固定资产应在购置后及时进行登记,包括资产名称、规格型号、购置时间、原值等基本信息。

4. 固定资产使用与维护:公司应制定相关规定,规范固定资产的使用和维护,确保资产的安全和稳定运行。

5. 固定资产报废处理:固定资产报废应按照公司规定进行审批,并对报废资产进行处置。

三、流动资产管理

1. 流动资产定义:流动资产是指公司经营活动中使用的现金、存货、应收账款等资产。

2. 现金管理:公司应制定现金使用规定,规范现金的收支,并建立现金日记账,记录每日现金收支情况。

3. 存货管理:存货包括原材料、在制品、产成品等,应建立存货管理制度,规范存货的采购、储存、领用等环节。

4. 应收账款管理:应收账款是公司重要的流动资产,应建立应收账款管理制度,明确应收账款的催收责任和流程。

四、无形资产管理

1. 无形资产定义:无形资产是指公司拥有的专利权、商标权、著作权等非实物形态的资产。

2. 无形资产登记:无形资产应在取得后进行登记,记录无形资产的名称、取得时间、权属等信息。

3. 无形资产评估:定期对无形资产进行评估,确保其价值得到合理体现。

4. 无形资产转让与处置:在无形资产的转让和处置过程中,应按照国家法律法规和公司规定进行操作。

五、管理制度的执行与监督

1. 资产管理责任人:公司应明确各级领导和员工在资产管理中的责任,确保资产管理的有效实施。

2. 资产管理培训:定期开展资产管理培训,提高员工对资产管理的认识和操作水平。

3. 资产管理考核:将资产管理纳入公司绩效考核体系,对资产管理效果进行评估和激励。

4. 监督检查:定期对资产管理进行检查和审计,发现问题及时整改,保障资产安全和合规性。

六、附则

1. 本制度自发布之日起执行。如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。

2. 本制度的修改和废止,须经公司管理层审议通过,并以书面形式通知全体员工。