文章资产管理规定
一、目的
本规定旨在明确公司资产管理的原则、职责、流程和规范，确保公司资产的安全、完整和有效利用，提高资产运营效率，并为公司的长期发展提供有力保障。
二、适用范围
本规定适用于公司内所有固定资产、无形资产、在建工程以及其他具有价值形态的财产，包括但不限于房屋建筑、机械设备、车辆、电子设备、办公家具等。
三、资产管理内容
1. 资产分类与编码：根据公司资产的性质、用途和价值，将资产分为固定资产、无形资产、在建工程和其他资产等类别，并按照统一的标准进行编码。
2. 资产采购：制定资产采购流程，明确采购申请、审批、采购方式、签订合同、验收等环节的责任部门和职责，确保资产采购的合法、合规和高效。
3. 资产管理档案：建立资产管理档案，记录资产的名称、型号、规格、数量、价值、购置日期等信息，以及使用部门、维修保养记录等相关信息，便于对资产进行跟踪和管理。
4. 资产维修保养：制定资产维修保养计划和标准，明确维修保养的责任部门和流程，确保资产的正常运转和延长使用寿命。
5. 资产盘点与处置：定期对资产进行盘点，掌握资产的实时状况，对废旧资产进行合理处置，避免资产流失和浪费。
6. 资产出租出借：制定资产出租出借管理办法，明确出租出借的条件、程序和审批流程，加强资产出租出借管理，防止国有资产流失。
7. 资产信息化管理：建立资产信息化管理系统，实现对资产的全生命周期管理，提高管理效率和水平。
四、资产管理流程
1. 资产采购申请与审批：使用部门提出资产采购申请，经部门负责人审核后报请公司领导审批。审批通过后，由采购部门负责组织采购。
2. 资产验收与入库：采购的资产需经过严格验收，确保符合采购要求。验收合格后，由仓库管理员办理入库手续。
3. 资产领用与出库：使用部门根据实际需要领取资产，仓库管理员应办理领用手续，确保资产去向明确。
4. 资产维修保养：使用部门负责资产的日常保养和维护。如遇重大故障或损坏，应及时报请维修部门进行维修。
5. 资产盘点与处置：公司定期对资产进行全面盘点，了解每项资产的实时状况。对废旧资产，需按照公司规定进行合理处置。
6. 资产出租出借：使用部门如需出租或出借资产，需提交申请并说明原因。申请经审批通过后，由资产管理部负责办理相关手续。
7. 资产信息化管理：借助专业的资产管理软件，实现资产的信息化管理。包括资产采购、入库、领用、维修保养、盘点、出租出借等全过程的管理。
